Berangkat dari semangat tersebut, rapat pleno berlangsung tertib, aman, dan terbuka. Setiap tahapan rekapitulasi dilakukan secara transparan sehingga seluruh peserta dapat mencermati perkembangan data sekaligus memberikan masukan terhadap setiap perubahan yang terjadi.
Rapat pleno dipimpin langsung oleh Ketua KPU Malaka, Yuventus A. Bere, bersama jajaran komisioner, yakni Stefanus Manhitu selaku Divisi Teknis Penyelenggaraan, Kristoforus A. Kali selaku Divisi Data dan Informasi, Ibrahim Laga selaku Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat dan SDM, serta Fransiskus X. Meo selaku Divisi Hukum dan Pengawasan. Turut mendampingi Sekretaris KPU Kabupaten Malaka Marsel D.I. Taneo bersama Kasubag Perencanaan, Data dan Informasi Veronika Anggerine Bria.
Keterbukaan rapat semakin terasa dengan hadirnya berbagai unsur pemangku kepentingan. Ketua Bawaslu Kabupaten Malaka beserta anggota, Asisten Pembangunan Setda Kabupaten Malaka Agustinus Nahak, S.IP, perwakilan Kodim, Polres Malaka, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil), Kesbangpol, Bagian Pemerintahan Setda Malaka, RSUPP Betun, pimpinan partai politik, pimpinan media massa, hingga sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait turut mengambil bagian dalam forum tersebut.
